5ª CONVENÇÃO DE ARTE DECORATIVA DO RS Data: 01, 02 e 03 outubro de 2009 Horário: das 9h às 18h Local: Hotel Everest – Porto Alegre/RS REGULAMENTO GERAL   1. Do Salão Comercial No andar térreo do Hotel Everest teremos a Área Comercial, onde os visitantes poderão conhecer lançamentos e adquirir produtos para Arte Decorativa. 1.1. Do Espaço 1.1.1. Estandes ComercialMódulos de 6 m², 9 m², 18m² Componentes por módulo: » 1 spot de luz » 1 ponto de tomada de luz » 2 cadeiras » 1 nome na testada 1.1.2. Todos os espaços deverão estar quitados até 30/08/2009, a inadimplência implica em anulação do contrato e impedimento de participação. A organização se reserva ao direito de locar o espaço não quitado. 1.2 Das Normas Gerais 1.2.1. Será permitido a participação de estandes de materiais e serviços do segmento de arte decorativa . 1.2.2. A testeira é padronizada e é proibida a substituição e decoração da mesma com acessórios que não sejam os fornecidos pela organização ou a montadora. 1.2.3. A decoração interna dos espaços locados é de inteira responsabilidade do expositor. Não será permitido exceder o mesmo além do limite do carpete ou de sua divisória. Será solicitada a retirada do material pela organização e a não observação por parte do expositor acarretará em multa de R$ 300,00, e a retirada do material ou mobiliário , assim como a exclusão do expositor do próximo evento. 1.2.4. São de responsabilidade do expositor os danos causados aos visitantes dentro do limite de seus estandes, devido a má instalação ou arrumação de mercadoria ou demais materiais. 1.2.5. Será permitido a utilização de mobiliário pessoal no piso ou paredes do entorno tais como estantes, mesas, cadeiras, expositores, cavaletes , suportes, banners, cartazes, aramados e etc. 1.2.6. Não será permitido furar, pregar, colar ou danificar sob qualquer pretexto os painéis do estande, e ou paredes e demais instalações do prédio. 1.2.7. A contratação de mobiliário extra ou projeto especial de montagem de estande deverá ser feita diretamente com a empresa CS Sul , montadora do evento , falar com sr. Burjack - tel: 51- 3391-6007 / 3241-2806. Obs.: Data limite para solicitação de projeto especial ou mobiliário - 30/08/2009. 1.2.8. A limpeza interna dos estandes é de inteira responsabilidade do expositor. 1.2.9. Datas e horários para Montagem e Desmontagem: - Dia 30/09/09 (4ª feira) – a partir das 10h. - Chegada da mercadoria e arrumação do estande pelo expositor. - Dia 03/10/09 (sábado)- a partir 19h. Desmontagem e retirada do material. Obs.: As mercadorias entregues por transportadora deverão chegar dia 30/09/2009. A organização não se responsabiliza por mercadoria entregue anterior a data estabelecida acima. 1.2.10. Ao término do evento o espaço deverá ser entregue limpo, o lixo ensacado e colocado dentro do estande. Multa de infração - R$ 300,00. Obs.: Após o término do evento a organização não se responsabiliza por bens esquecidos no local. 1.2.11. A mercadoria retirada por transportadora deverá ser efetuada no dia 05/10 ( 2ª feira) somente até às 12 h. Deverá ser comunicado antecipadamente à organização, no ato do fechamento do contrato. Obs.: A organização não se responsabiliza pelas mercadorias que permanecerem no hotel, findo o evento. 1.2.12. Os serviços de: linha telefônica e cartão de crédito deverão ser contratados diretamente às prestadoras dos mesmos. Obs.: A organização não se responsabiliza pela viabilização, funcionamento e instalação de linhas telefônicas. Recomendamos a utilização de equipamento de cartão de crédito, via satélite, para evitar transtornos de má prestação desse serviço e em seu próprio benefício. 1.2.13. Poderão ser realizadas atividades de Demonstrações, dentro numa sala especial do 9º andar para utilização deste deverá ser agendado um horário e obedecida grade de horários estabelecida pela coordenação. 1.2.14. Caso o contratante venha compartilhar seu estande com outras empresas ou pessoas, será de sua inteira responsabilidade a quitação do mesmo, não sendo aceitos cheques de terceiros para pagamento. 1.2.15. Os expositores deverão observar o bom relacionamento com os demais participantes, não podendo se utilizar de equipamento de som ou outro meio sonoro, ou promover atividades que possam perturbar o bom andamento do evento. 1.2.16. Em casos omissos o expositor deverá acatar a decisão da organização. 1.2.17. Fica eleito o Foro da cidade de Porto Alegre para dirimir quaisquer questões de ordem jurídica.